Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft wat er op clubdevin.nl met je gegevens gebeurt. Kort samengevat. We plaatsen geen trackingcookies, we gebruiken geen externe diensten die meekijken, en we bewaren alleen wat je zelf invult.

Het interesseformulier

Vul je het formulier in waarmee je laat weten dat je een pakket zou willen, dan bewaren we je naam, je e-mailadres, het aantal gasten, de gewenste datum als je die invult, wat je zelf opschrijft bij "waar ben je naar op zoek", welke avond je koos en het moment waarop je toestemming gaf.

We gebruiken dat om je te laten weten of het pakket er komt, en om te tellen hoeveel belangstelling er is. Verder niets. Je krijgt geen nieuwsbrief en we geven je gegevens niet door aan anderen.

De grondslag is je toestemming. Die geef je met het vinkje bij het formulier, dat niet vooraf is aangevinkt. Je mag die toestemming op elk moment intrekken door ons een bericht te sturen. Dan verwijderen we je aanmelding.

Je ip-adres

Bij een inzending bewaren we je ip-adres niet, maar wel een onleesbare reeks die eruit berekend is. Daar is geen adres uit terug te halen. We gebruiken die reeks alleen om te zien of hetzelfde apparaat het formulier binnen een uur te vaak verstuurt, zodat we misbruik kunnen tegenhouden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om het formulier bruikbaar te houden.

Samen proeven

Start een gastheer een avond, dan krijgt die een code van vier tekens. Doe je als gast mee, dan mag je een naam invullen, maar dat hoeft niet. Laat je het leeg, dan heet je gewoon anoniem. Verder bewaren we per ronde je cijfer en de notitie die je er zelf bij typt, en als je dat geeft één cijfer voor de avond als geheel.

De gastheer ziet de gemiddelden en je notities, met de naam die je zelf koos. Verder geven we die gegevens aan niemand door.

Een avond verdwijnt automatisch zeven dagen na het starten, met alle namen, cijfers en notities die erbij horen. Daar hoef je niets voor te doen.

Op één uitzondering na, en die kiest de wijnclub zelf. Hoort de avond bij een club, dan kan die club instellen dat bewaard blijft wie welk cijfer gaf. Dan gaan bij het opruimen de naam die je zelf koos, je cijfer per ronde en het moment waarop je het gaf mee naar het archief van die club. Je notities gaan nooit mee, ook niet met deze instelling aan. Je cijfer voor de avond als geheel ook niet, want daarvan blijft altijd alleen de optelling staan.

Staat dat aan, dan zie je dat op het scherm waarop je je cijfers geeft, vóór je ze geeft. Het staat standaard uit, en wat er eerder is opgeruimd komt er niet alsnog bij. Wat zo bewaard is, is alleen te zien voor wie bij die club hoort, en het verdwijnt met de club. Wie de club beheert kan het ook met één knop weghalen.

Wat er voor ons van een avond overblijft is een optelling zonder mensen erin. Per ronde hoeveel cijfers er gegeven zijn en wat die samen waren, en hetzelfde voor de avond als geheel. Geen naam, geen notitie, en niet op welke dag de avond was maar alleen in welke maand. Daarmee zien we welke wijnstijl aanslaat, en daar is deze site voor gemaakt. Die optelling is niet terug te voeren op jou of op een bepaalde avond.

Zelf meenemen wat je proefde

Heb je een account, dan kun je binnen die zeven dagen jouw eigen cijfers en notities van die avond naar je eigen wijnarchief kopiëren, met de flessen erbij zoals de gastheer ze noteerde. Dat is een knop die jij indrukt, en er gaat niets mee van andere gasten. Alleen de rondes waar jij zelf iets invulde.

Daarmee verandert er niets aan wat wij bewaren. De avond verdwijnt gewoon na zeven dagen, met alle namen, cijfers en notities die erbij horen. Wat jij kopieerde staat daarna in je eigen archief, en daarvoor gelden de afspraken hierboven onder Je wijnarchief. Alleen voor jou, en weg met je account.

Er komen twee dingen mee die je daar zelf niet intypte. Bij wat voor moment je het dronk, bijvoorbeeld een borrel of een diner, en welke fles het was als de gastheer dat die avond noteerde. Dat eerste komt van de thema-avond die je deed, het tweede van de gastheer. Allebei kun je achteraf zelf aanpassen of weghalen.

Die flesnaam zie je tijdens de avond zelf niet, want dan ben je nog aan het proeven. Meenemen kan pas als de gastheer de avond gesloten heeft, en dan heeft hij aan tafel toch al verteld wat het was.

Vertellen hoe het ging

Onder een thema-avond kun je schrijven hoe het bij jou ging. Daar vragen we een cijfer bij, je voornaam en met hoeveel gasten je was. Die laatste twee mag je leeg laten. Dan staat er "anoniem" en geen aantal. We vragen geen e-mailadres, dus we kunnen je er later ook niets over vragen.

Wat je schrijft komt niet meteen op de site. We lezen het eerst na en zetten het er daarna pas bij. Staat het er eenmaal, dan kan iedereen het lezen. Zet er dus niets in dat je liever voor je houdt.

Bij het versturen bewaren we je ip-adres versleuteld, net als bij het aanmeldformulier. Daarmee houden we tegen dat iemand het formulier honderd keer achter elkaar gebruikt. Uit die versleutelde vorm is je adres niet terug te halen.

Wil je dat we wat je schreef weghalen, stuur dan een bericht naar het adres onderaan deze pagina met de avond erbij en ongeveer wanneer je het schreef. Dan halen we het eraf.

Je wijnarchief

Heb je een account, dan kun je bijhouden wat je gedronken hebt. Per regel bewaren we wat jij opschrijft. De wijn, een wijnstijl als je die kiest, de datum, waar of met wie, een cijfer van 1 tot 5, en je eigen notitie. Allemaal velden die je zelf invult, en allemaal optioneel op de naam van de wijn na.

Bij hetzelfde hoort een lijstje van wat je nog in huis hebt. De wijn, hoeveel flessen, een wijnstijl, waar hij staat, wanneer je hem kocht en een notitie. Drink je er een op, dan verdwijnt hij uit dat lijstje en komt hij in je archief te staan met de datum van die dag. Dezelfde regels gelden. Alleen voor jou, en weg met je account.

Dit is alleen voor jou, tenzij jij per regel iets anders kiest. Standaard ziet niemand het. Niet andere bezoekers, niet de mensen in je wijnclub, en ook niet de eigenaar van je club. Het staat los van wat een club onthoudt en los van de cijfers die tijdens een avond gegeven worden. Die laatste verdwijnen gewoon na zeven dagen.

Sinds 24 oktober 2026 staat er bij elke regel in je archief een keuze. Alleen ik, de mensen in mijn wijnclubs, of iedereen die deze wijn opzoekt. Hij staat op alleen ik en blijft daar staan tot jij hem zelf verzet. Bij elke regel die er al stond is dat ook de stand, want deze keuze is er later bij gekomen en niemand heeft hem toen gemaakt.

Kies je iets anders, dan komt er op de pagina van die ene wijn te staan wat je ervan vond. Je naam, je cijfer, wat je proefde en je notitie. Meer niet. Je e-mailadres gaat niet mee, wanneer je hem dronk niet, waar je was niet en met wie niet. Je cijfer telt dan ook mee in het gemiddelde onder die wijn, en wat je proefde in de tellers eronder. Zet je hem terug op alleen ik, dan is dat allemaal meteen weg, ook uit die gemiddelden.

Delen kan alleen bij een regel die naar een wijn van onze eigen lijst wijst. Die koppeling leg jij, vanaf de pagina van die wijn of in het formulier. Wij raden nooit zelf welke fles je bedoelt op grond van wat je hebt opgeschreven, want een naam als Reserva staat op duizend etiketten.

We gebruiken het om het aan jou te laten zien, en om eruit af te leiden welke wijnstijlen jij blijkbaar waardeert. Dat is een optelling over je eigen regels en gaat nergens heen. We verkopen niets op basis van wat hier staat en we geven het niet door aan iemand anders.

Eén ding kan er wel uit, en dat is de wijn zelf. Sinds 17 oktober 2026 kunnen wij de naam van een wijn overnemen in de algemene wijnlijst van deze site, met de wijnstijl, de druif en de streek erbij. Dat is de lijst waaruit een advies voor een club komt. Wat er niet in meegaat is wie je bent, wanneer je hem dronk, waar of met wie, je cijfer en je notitie.

Het gebeurt ook niet vanzelf. Wij nemen een wijn met de hand over en kijken hem na. Wat er daarna in die lijst staat is een los regeltje over een wijn dat nergens naar jou of naar jouw regel terugwijst. Haal je je eigen regel weg, of je hele account, dan blijft die wijn in de algemene lijst staan, want daar gaat hij dan niet meer over jou.

En een foto bij een fles. Bij elke regel in je archief, je kast en je verlanglijst kun je een foto zetten, meestal van het etiket. Die bewaren we verkleind en opnieuw opgeslagen, net als de andere foto's op deze site. Hij hoort bij jouw regel, dus alleen jij ziet hem, en met het kruisje erop is hij weg. Drink je een fles uit je kast op, dan verhuist de foto mee naar je wijnen. Hij gaat ook weg als je de regel weghaalt of als je je account weghaalt.

De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om je account te laten doen waarvoor je het aanmaakte. Je kunt elke regel zelf aanpassen of weghalen, en haal je je account weg, dan gaat je hele archief mee. Zolang je account bestaat blijft het staan. Er zit geen termijn op, want een geheugen dat zichzelf na een jaar wist is geen geheugen.

De sticker op een fles

Bij een fles in je kast kun je een verhaal schrijven. Waarom die fles bijzonder is, en wat je erbij wil vertellen als hij opengaat. Dat verhaal is een apart veld en niet dezelfde notitie als hierboven, en dat verschil is met opzet gemaakt.

Druk je op "maak er een sticker van", dan krijgt die ene fles een eigen adres en een QR-code om uit te printen. Wie die code scant kan het verhaal lezen, zonder account. Dat is de bedoeling ervan. Wie een fles openmaakt is lang niet altijd degene die hem heeft weggelegd. Op die pagina staat alleen de naam van de wijn, de wijnstijl en het verhaal. Je notitie staat er niet op, waar de fles staat staat er niet op, wat hij kostte staat er niet op, en je naam of e-mailadres staan er niet op.

Zonder die knop gebeurt er niets. Een fles zonder sticker heeft geen adres en geen pagina. Het adres bestaat uit tweeëndertig willekeurige tekens, dus het is niet te raden, en het staat niet in zoekmachines. Je kunt een sticker altijd weer intrekken. Daarna geeft het adres niets meer, ook niet voor wie het papiertje nog op de fles heeft zitten.

De QR-code wordt op onze eigen server getekend. Er komt geen dienst van iemand anders aan te pas, dus het adres van je fles gaat nergens heen.

Iets melden

Onder elke reactie staat een knop om te melden dat er iets niet klopt. Daarvan bewaren we wat je koos uit de lijst, de toelichting die je zelf opschrijft, en dezelfde onleesbare reeks uit je ip-adres als bij de andere formulieren. Geen naam en geen e-mailadres. Melden kan zonder account en zonder dat we weten wie je bent.

Een melding haalt niets van de site. De reactie blijft staan tot wij ernaar gekeken hebben. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te weten wat er misgaat op onze eigen site. Een afgehandelde melding verdwijnt na een half jaar.

Een wijnclub

Doen jullie dit vaker met dezelfde groep, dan kun je een wijnclub beginnen. Dat is het enige op deze site dat langer dan een week iets onthoudt, dus het staat hier apart.

Een club werkt op twee manieren, en welke van de twee bepaalt de club zelf.

Zonder eigenaar. Zo begint elke club. Je krijgt een link met een code van zes tekens, en iedereen die die link heeft kan de club zien en aanpassen. Er komt geen account aan te pas en wij weten niet wie er in die club zit. Bewaar de link dus zoals je een huissleutel bewaart en zet hem niet ergens openbaar neer.

Met eigenaar. Neemt iemand de club over, dan is de link niet meer genoeg. Je moet dan ingelogd zijn met een account en lid van die club zijn. De eigenaar bepaalt wie erbij mag en kan iemand er ook weer uit halen. Wat we van zo'n account bewaren staat hieronder bij Je account.

Vragen of je mee mag doen. Sinds 24 oktober 2026 kun je bij zo'n club vragen of je erbij mag, als je de link hebt en ingelogd bent. Wij bewaren dan dat jij het gevraagd hebt en op welke dag. Meer niet, en er gaat geen bericht de deur uit. Wie de club beheert ziet je naam staan en laat je toe of niet.

Zolang je niet toegelaten bent hoor je niet bij die club en zie je er niets van. Laat iemand je toe, dan staat je naam in de ledenlijst en gaat je vraag weg. Wijst hij hem af, dan gaat je vraag ook weg en blijft er niets van staan. Je kunt het dan later opnieuw vragen. Haal je je account weg, dan verdwijnt een openstaande vraag mee.

Er is geen lijst met clubs op deze site en die komt er ook niet. Je kunt dus alleen vragen bij een club waarvan iemand jou de link gaf.

In een club staan de naam die jullie de club geven, een lijst met voornamen van de leden, en wat jullie als volgende avond gepland hebben. Van elke avond die jullie gedaan hebben blijft staan welk thema het was, op welke dag, wie er gastheer was, met hoeveel mensen, en per ronde hoeveel cijfers er gegeven zijn en wat die samen waren. Gaven de gasten ook een cijfer voor de avond als geheel, dan staat daarvan hetzelfde, namelijk hoeveel er waren en wat ze samen waren, zonder namen.

Bij een geplande avond staat ook wie wat meeneemt. Een regel met wat het is en de naam van degene die het doet. Net als de aanmeldingen verdwijnt dat met de avond waar het bij hoort.

Bij een geplande avond kan iedereen aanvinken of hij komt. Dat is een naam uit de ledenlijst met erachter of hij er is, verder niets. Het verdwijnt met de avond waar het bij hoort.

Er staat ook een agenda in met de data van komende avonden, en een kasboekje als jullie dat gebruiken. Per regel een datum, waar het voor was, een bedrag en wie het betaalde. Dat kasboekje handelt geen betalingen af. Er komt geen bank aan te pas en er staat geen rekeningnummer in. Het is het schriftje dat anders bij de penningmeester in de la ligt.

Een regel kan erbij zeggen dat het bedrag nog betaald moet worden. Daar mag degene die de club beheert een betaallink bij zetten, bijvoorbeeld een betaalverzoek uit zijn eigen bank-app. Die link bewaren we zoals hij hem intikt, net als de omschrijving ernaast, en hij is te zien voor iedereen die bij die club kan. Wij maken geen betaalverzoek, wij zien niet of er betaald is, en er gaat hier geen geld doorheen. Vinkt de beheerder de regel af als betaald, dan gaat de link weg.

Heeft de club een eigenaar, dan staat er per lid bij welk account bij welke naam hoort, en wie de eigenaar is. Het e-mailadres van een lid is alleen zichtbaar voor de eigenaar, op de ledenpagina van die ene club.

Een foto bij een avond. Bij een avond die geweest is kun je zelf een foto zetten. Die bewaren we, verkleind en opnieuw opgeslagen, en hij is te zien voor iedereen die bij die club kan. Verder nergens. Hij staat niet op de openbare site, niet in de sitemap en niet in een gedeelde link. Wij gebruiken hem nergens anders voor en geven hem niet door.

En een foto bij een wijn. Bij elke fles die er op zo'n avond geschonken is kun je een kiekje zetten, meestal van het etiket. Die gaat dezelfde weg als de foto van een avond, dus verkleind en opnieuw opgeslagen, alleen te zien voor wie bij die club kan, en weg zodra de club weggaat of zichzelf opruimt. Je kunt hem zelf ook weer weghalen.

Staan er mensen op die foto, dan zijn dat hun gegevens en niet alleen die van jou. Zet er dus niets bij waarvan de mensen erop dat niet goed zouden vinden. Je kunt een foto op elk moment weghalen met de knop eronder. Dan is het bestand ook echt weg. Hij verdwijnt ook vanzelf als de avond weggaat, als de club opgeheven wordt, en als de club zichzelf na twaalf maanden stilte opruimt. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om een club een eigen geheugen te geven. De club bepaalt zelf of er een foto bij komt.

De naam van een fles kan in de algemene wijnlijst komen. Vullen jullie in welke fles er in een ronde geschonken is, dan kunnen wij sinds 17 oktober 2026 die naam met de wijnstijl overnemen in de lijst waaruit een advies voor een club komt. Alleen die twee. Niet welke club het was, niet wie er gastheer was, niet de cijfers die eraan hingen en niet de foto van het etiket. Ook dit gaat met de hand en niet vanzelf, en wat er daarna in die lijst staat wijst nergens naar jullie club terug.

Wat er niet in een club staat zijn de notities die gasten tijdens de avond typen. Die verdwijnen met de avond, zeven dagen na afloop, en er is geen instelling die dat anders maakt.

Wie welk cijfer gaf verdwijnt ook, tenzij de club dat anders instelt. Dan blijft per ronde de naam, het cijfer en het moment staan, zichtbaar voor wie bij die club hoort. Dat staat standaard uit en je ziet het op het scherm waarop je je cijfers geeft. Hierboven, onder Samen proeven, staat wat er dan precies bewaard blijft.

Let op dat iedereen die bij de club kan ook alles ziet, dus ook het kasboekje met de namen en de bedragen erin. Heeft je club geen eigenaar, dan is dat iedereen met de link. Deel hem daarom alleen binnen je eigen club.

Een club die twaalf maanden niet gebruikt wordt verdwijnt vanzelf, met de ledenlijst en de geschiedenis. Elke keer dat iemand de clubpagina opent begint die termijn opnieuw. Wil je er eerder vanaf, dan staat onderaan de clubpagina een knop om hem op te heffen. Dan is alles meteen weg.

Het gesprek in je club

Staat het gesprek aan, dan kunnen de mensen in jouw club elkaar daar berichten schrijven. Wat daar staat is te lezen voor iedereen die bij die club kan, en voor niemand anders. Het staat niet op de site, het staat niet in een zoekmachine, en wij lezen niet mee.

Bij elk bericht staat een naam en het moment waarop het geschreven is. In een club met een eigenaar is dat de naam van je account. In een club die alleen met een link werkt kies je zelf bij wie je hoort, want daar zijn geen accounts. De naam naast een bericht is daar dus een gekozen naam en geen bewijs dat het van die persoon komt. Dat geldt voor alles in zo'n club, en het staat ook in de voorwaarden.

Je eigen bericht kun je altijd weghalen. In een club zonder accounts is dat een rem en geen slot, want iedereen met de link kan daar toch al alles.

Zeg je je account op, dan gaan de berichten die je met dat account schreef mee weg. Haalt de eigenaar je uit de ledenlijst, dan blijven je berichten staan met de naam die erbij stond. Dat is met opzet. Een gesprek waar de helft uit verdwijnt is niet meer te lezen voor wie er nog in zit.

Wij komen niet bij wat een club onderling schrijft. Er is geen knop om een bericht bij ons te melden, want in een club schrijf je onder mensen die je kent en die elkaars naam weten. Wil je iets van wat er geschreven is op de site zelf zetten, dan vraag je dat, en dan lezen wij alleen dat ene bericht. Wat je schrijft gebruiken wij niet om je iets aan te bevelen en het gaat niet naar andere partijen.

Iets uit je club op de site

Bij een bericht in je club staat een knop om te vragen of het op de site zelf mag. Dat zet alleen een vraag klaar en er verandert verder niets. Wij kijken ernaar en zeggen ja of nee. Zeggen wij ja, dan staat het op de site met de naam die bij het bericht hoorde, en de naam van je club erbij. Zeggen wij nee, dan blijft het gewoon in je club staan en gebeurt er verder niets. Je kunt de vraag intrekken zolang wij er nog niet naar gekeken hebben.

Zo komt er niets van een club op de site zonder dat iemand ernaar gekeken heeft, net als bij de verhalen bij de avonden.

Je account

Voor een club met een eigenaar heb je een account nodig. Daarvan bewaren we je naam, je e-mailadres, je wachtwoord en het moment waarop je voor het laatst inlogde.

En je foto, als je er een zet. Dat mag en het hoeft niet. Zet je er een, dan bewaren we hem bij je account, vierkant bijgesneden en opnieuw opgeslagen, in twee kleine maten. Je ziet hem zelf in het rondje rechtsboven op elk toestel waar je inlogt, en de mensen in je clubs zien hem op de plekken waar je naam staat. Verder niemand. Hij staat niet op de openbare site, niet in de sitemap en niet in een gedeelde link, en wij gebruiken hem nergens anders voor. Met het kruisje in de hoek van de foto haal je hem weg, en dan is het bestand ook echt weg. Hij gaat ook mee als je je account weghaalt. De grondslag is de uitvoering van wat je zelf aanvroeg, want je zet hem er zelf bij.

Tot 18 oktober 2026 stond zo'n foto alleen in de browser van dat ene toestel en kwam hij niet bij ons terecht. Had je er toen een ingesteld, dan staat die nog in je eigen browser en gaat die er pas weg als je je browsergegevens opruimt.

Je wachtwoord bewaren we nooit zoals je het intikt. Er gaat een eenrichtingsberekening overheen (bcrypt). Daar is je wachtwoord niet uit terug te halen, ook niet door ons.

We gebruiken je adres om je te laten inloggen en om je een link te sturen als je je wachtwoord kwijt bent. Verder niets. Je krijgt geen nieuwsbrief, en we geven je gegevens niet door aan anderen. De grondslag is de uitvoering van wat je zelf hebt aangevraagd, een account bij deze site.

Vraag je een nieuw wachtwoord aan, dan bewaren we een onleesbare reeks die hoort bij de link in die mail, met het moment en een gehasht ip-adres. Die link werkt een uur. De regel zelf verdwijnt uiterlijk een week later.

Nodigt een eigenaar iemand uit, dan bewaren we die uitnodiging, met daarin voor welke club hij is, de naam die de eigenaar erbij typte, een code, en of hij gebruikt is. Een uitnodiging is twee weken geldig en verdwijnt uiterlijk een maand nadat hij gemaakt is.

Je kunt je account zelf weghalen, onder Mijn account. Dan gaan je e-mailadres en je wachtwoord weg en kun je niet meer inloggen. Je naam blijft in de clubs staan waar je in zat, want die hoort bij avonden die geweest zijn. Wie er was en wie wat meenam. Ben je ergens de enige eigenaar, dan lukt het weghalen pas als je iemand anders eigenaar maakt of de club opheft. Anders blijft er een club over die niemand meer kan beheren.

Cookies

We plaatsen twee cookies op elke pagina, allebei functioneel, en rond een avond komen er hoogstens twee bij. Een cookiebanner is daarvoor niet nodig en je kunt ze niet uitzetten zonder dat de site stukgaat.

• cdv_18plus onthoudt dertig dagen dat je bevestigd hebt dat je 18 jaar of ouder bent, zodat we het niet elke keer vragen.
• cdv_sessie bestaat zolang je browser openstaat en beveiligt de formulieren tegen misbruik van buitenaf.
• cdv_gast_ met de code van de avond erachter. Die komt erbij als je meedoet aan een avond en bevat een willekeurige sleutel, zodat je browser je stemmen kan terugvinden.
• cdv_gastheer_ met de code erachter. Die komt erbij als je zelf een avond geeft en zegt dat jij de gastheer bent, zodat je de avond kunt sluiten vanaf het toestel waarop je hem begon.
• Die laatste twee verdwijnen na zeven dagen, net als de avond zelf, en ze staan nergens anders mee in verband.

Verder staan er geen cookies op de site. Geen Google Analytics, geen advertenties, geen knoppen van sociale media. De lettertypes staan op onze eigen server, dus ook daarvoor gaat er geen verzoek naar een ander bedrijf.

Bezoekcijfers

We tellen hoe vaak pagina's bekeken worden, hoe vaak iemand de printweergave of de kookmodus opent en hoe vaak het formulier verstuurd wordt. Daar slaan we alleen van op wat er gebeurde, bij welke avond en wanneer. Geen ip-adres, geen cookie, niets waarmee een bezoeker te herkennen is. Die tellingen staan in onze eigen database en gaan nergens heen.

Verzoeken van zoekmachines en andere robots tellen we niet mee. Daarvoor kijken we naar het naamkaartje dat een browser van zichzelf meestuurt, en dat gooien we direct weg. Bij zo'n verzoek komt er dus niets in die tellingen te staan.

Hetzelfde tellen we bij een avond, dus dat er een gestart is, dat er iemand meedeed en dat de gastheer hem afrondde. Alleen die drie dingen, met de thema-avond erbij. Geen naam, geen cijfer, geen notitie, en ook niet de code van de avond, dus het is niet terug te zien om wélke avond het ging. We gebruiken het voor één vraag. Worden deze avonden ook echt gegeven, of blijft het bij printen.

Cijfers over de hele site

Op dit moment gaat er niets naar een andere partij. Wat hier staat beschrijft wat er zou gaan als wij ooit een overzicht maken van wat er op deze site gebeurt, bijvoorbeeld om aan een wijnhuis of een importeur te laten zien wat mensen thuis schenken. Dat staat hier voordat het er is, want dat is de volgorde die wij aanhouden.

Zo'n overzicht bestaat uit optellingen over de hele site. Hoe vaak een wijnstijl op tafel stond, welke streken vaker voorkwamen dan vorig jaar, welke hapjes bij welke stijl gekozen worden, en wat de gemiddelde cijfers per stijl zijn. Het gaat over wat mensen samen doen en nooit over wat iemand doet.

Wat er nooit in komt. Je naam, je e-mailadres, je account, de naam of de code van je club, de namen van de mensen in je club, wat jij in je archief schrijft, je notities, je foto's, en losse cijfers die aan iemand te koppelen zijn. Ook niet in een vorm waaruit je dat met wat rekenwerk alsnog kunt afleiden.

En een ondergrens. Een getal komt alleen in zo'n overzicht als er minstens vijftig mensen of twintig clubs achter zitten. Onder die grens laten we het weg in plaats van het af te ronden. Bij kleine aantallen is een gemiddelde namelijk gewoon iemands eigen cijfer met een omweg.

Het optellen gebeurt bij ons, voordat er iets de deur uit gaat. Wat een partner krijgt is dus een tabel met getallen en geen bestand met regels. Wij zetten geen meetpixel, geen script en geen cookie van een andere partij op deze site, en dat verandert hiermee niet. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te laten zien wat deze site oplevert, en wat er naar buiten gaat is op dat moment geen persoonsgegeven meer.

Zodra dit er daadwerkelijk komt staat op deze plek vanaf welke dag, en wat er precies gedeeld wordt. Zolang die datum hier niet staat, gebeurt het niet.

Wie je gegevens nog meer kan zien

De site en de database staan bij onze hostingpartij Strato. Zij verwerken je gegevens alleen om de site te laten draaien en mogen er verder niets mee. Andere partijen krijgen je gegevens niet.

Wij kunnen er zelf ook bij. In de beheeromgeving staat een lijst met accounts, met naam en e-mailadres, zodat we een verzoek om verwijdering kunnen uitvoeren en kunnen helpen als iemand er niet in komt. We kijken niet mee in wat een club onderling afspreekt. De agenda, het kasboekje en de geschiedenis van een club staan niet in het beheer.

Hoe lang we bewaren

Aanmeldingen bewaren we tot twaalf maanden nadat we voor het laatst contact met je hadden, en in elk geval niet langer dan nodig is om te weten of dit pakket er komt. Daarna verwijderen we ze. Vraag je eerder om verwijdering, dan doen we dat meteen.

Een avond in de gast-modus verdwijnt zeven dagen na het starten, met de namen en de notities erin. Hoort die avond bij een club die ingesteld heeft dat bewaard blijft wie welk cijfer gaf, dan blijven de naam en de cijfers bij die club staan tot de club verdwijnt of tot iemand ze daar weghaalt. Een wijnclub verdwijnt na twaalf maanden waarin niemand hem opende. Een account blijft staan zolang je het houdt. Je kunt het zelf weghalen onder Mijn account. Herstellinks voor een wachtwoord verdwijnen binnen een week, uitnodigingen binnen een maand. Berichten in een club blijven staan zolang de club bestaat, dus ze gaan mee als die club na twaalf maanden stilte verdwijnt.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen, en je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar info@clubdevin.nl. We reageren binnen vier weken.

Heb je een account, dan hoef je daar niet op te wachten. Je naam en je e-mailadres pas je zelf aan onder Mijn account, en daar staat ook de knop om je account weg te halen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site werkt over een beveiligde verbinding. Formulieren zijn beschermd tegen misbruik van buitenaf, en wachtwoorden bewaren we nooit leesbaar. Niet die van beheerders en niet die van clubaccounts. Er gaat een eenrichtingsberekening overheen die niet terug te rekenen is.

Inloggen en een nieuw wachtwoord aanvragen zijn begrensd. Na te veel pogingen vanaf hetzelfde adres moet je even wachten. Dat is om te voorkomen dat iemand wachtwoorden zit te raden.

Wijzigingen

Verandert er iets aan deze verklaring, dan passen we deze pagina aan.

Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026.